Технического задания для копирайтера. Идеальное тз для копирайтера. ✍ Общие правила как писать seo тексты

Здравствуйте, уважаемые читатели SEO (и не только ) блога ! В этой статье мы рассмотрим составление технического задания (ТЗ) для копирайтеров и рерайтеров. Я уже делал обзор , где можно сделать заказ на создание контента довольно недорого и вполне качественно. Давайте теперь более подробно окунемся в то, как же составить грамотное ТЗ для исполнителей, чтобы копирайтер сразу и подробно знал, что ему необходимо делать, и при приемке задания Вами не возникало никаких разногласий.

Ради примера возьмем техническое задание на SEO копирайт на тему "компьютерные столы". Я довольно плотно работал с мебельной тематикой в плане продвижения, как SEO, так и SMO, так что тема стульев, столов и прочей мебельной фигни мне вполне знакома.

Тех задание для копирайтера я составляю в Word"овском формате 2003 - *.doc: откроется и в 2007, и в 2010 Ворде без проблем. Да и сам я человек консервативный и до сих пор использую Win XP и MS Office 2003 Итак, приступи к рассмотрению ТЗ, построчно:

• Объем текста, знаков (без пробелов): 2500-3500

Указываем необходимый объем текста, который желаем получить от копирайтера/рерайтера. Я обычно указываю объем без пробелов. Проверить объем текста (количество знаков) и узнать процент вхождений ключевых слов поможет программа Textus Pro, созданная для проверки текстов. Скачать Textus Pro и прочесть ее описание можно в .

• Срок выполнения: 3 суток

Указываем срок выполнения задания. У меня редко когда что горит, поэтому спешки нет - даю на написание качественного текста от 2 до 5 суток.

• Тошнотность ключевых слов: 2-4%

• Ключевое слово: компьютерные столы

Ключевое слово/фраза в тексте, ради которого этот самый текст и пишется

• Дополнительные ключевые слова (в порядке убывания приоритета): купить компьютерный стол в СПб, компьютерные столы в Санкт-Петербурге, купить компьютерный стол, компьютерный стол дешево

Дополнительные ключевики, которые могут быть использованы копирайтером.

• Можно склонять, «разбавлять» ключевики: да, но в тексте должно быть не менее 3 прямых вхождений

В данном пункте я указываю, возможно ли употреблять ключевую фразу, изменим его падеж/склонение/число и т. д. Например, в данном случае: компьютерный стол, компьютерного стола и тому подобные. Подробнее про прямые и другие виды вхождений можно прочитать в моей статье " ".

• Допустимые вхождения: прямые, разбавленные, морфологические, морфологические разбавленные, обратные

Аналогично предыдущему пункту. Указываем, какие виды вхождений допустимы. Если не принципиально - опускаем, или пишем "все".

• Направление текста: научно-популярный, живой

Указываем в техническом задании, какое направление текста нам больше всего подходит. Например, если текст необходим для информационной или научной статьи, указываем одно, чтобы материал получился без смайлов и анекдотов; если текст пишется для развлекательного сайта - лучше, конечно, использовать "живой" стиль, - целевой читатель развлекательных сайтов не поймет и не будет читать монотонный и поучающий научно-популярный текст

• Грамматические, пунктуационные, орфографические ошибки в тексте допустимы: нет
• Среднее кол-во ошибок: 0

В большинстве случаев эти параметры не нужны, но, в некоторых редких случаях и их применяю. Иногда ради хохмы, например "очепятка" вместо, как вы догадались, "опечатка", иногда - когда запрос, под который пишется статья, зачастую вводят неправильно сами пользователи, например "косметалогия", "касметология" и т.д. вместо правильного "косметология". Сам очептки не особо жалую, да и поисковики за большое кол-во ошибок могут обозлиться на ваш сайт.

• Целевой читатель: средний возраст

Указываем предполагаемый возраст целевого читателя. Если это - развлекательный сайт, то в основном, такие ресурсы посещает молодежь. Данное же техническое задание на SEO копирайтинг писалось, как я и говорил выше, для мебельного сайта, приоритетом которого были продажи мебели бизнес и премиум классов - поэтому и читатель указан, как "средний возраст".

• Дополнительно

В "дополнительном" можно указать, каким именно вы хотите увидеть готовый текст. Все ваши пожелания, предложения, предположений и прочее. Я указываю важные для меня вещи, как пример:

• Текст должен быть полезным и удобочитаемым для пользователя, т.е. он в первую очередь должен быть написан для людей.

Ну, так и есть Понимаю, что данный пункт должен знать и выполнять каждый уважающий себя копирайтер, но на всякий случай я все напоминаю для них, что текст пишется не для Яндекса с Гуглом, а для людей.

• В первом абзаце должен содержаться как минимум 1 ключевик. Текст должен быть 100% уникальным. Рерайт с других сайтов недопустим.

Мое личное ИМХО, на счет ключевика в первом абзаце. Про уникальность - как всегда, проверяю ее при помощи , иногда при помощи .

• Текст отформатирован: абзацы, списки и т.д. при их необходимости должны быть

Текст должен содержать заголовок в тегах TITLE и H1. В случае необходимости в тексте должны присутствовать также другие теги H2-H6 (в зависимости от объема текста). К примеру, текст объемом 800 символов может содержать только лишь один тег H1, а текст объемом 8000 символов должен содержать 1 H1, 3 H2, 2 H3 (как пример).

Тоже, вроде бы, понятные каждому вещи, которые, тем не менее, я прописываю "на всякий пожарный" - чтобы потом не возникло разногласий при приемке задания.

Это ТЗ вы можете сделать вложением к заказу на той же бирже ContentMonster , чтобы исполнитель мог ознакомиться с ним перед выполнением. Шаблон, по которому сделана эта статья в doc"овском формате можно взять тут: .
Тех задание на рерайт представляет собой почти то же самое, за исключением некоторых вещей, например отсутствие пункта "Рерайт с других сайтов недопустим.".

А вы когда-нибудь составляли техническое задание на рерайт или копирайт? Какие пункты можно добавить в это ТЗ?

Предыдущая и следующая статьи:

Вам надоело получать сомнительные отписки с гордым названием seo-статьи? Ваш сайт от таких текстов не поднялся ни на одну позицию?

Возможно, вам попался не очень хороший копирайтер. Но попробуйте сформулировать правильное тз для копирайтера. Уровень работы возрастет, а вы, наконец, получите то, что хотите.

Для чего нужно текстовое задание для копирайтера

Главная задача ТЗ – подробно объяснить специалисту, что вы хотите получить, и по каким параметрам будете оценивать его работу. Это экономит время и вам, и специалисту, а шансы получить желаемый результат с первого раза возрастают в несколько раз.Проверить статью seo по пунктам будет проще и вам, и копирайтеру.

Об особенностях seo-текстов и работе веб-райтера

Когда речь заходит о продвижении веб-ресурсов в сети, сразу возникает необходимость продвигать ресурс с помощью seo-текстов. Таких текстов нужно много, и не всегда есть время и желание заниматься этим самостоятельно. Лучше поручить это муторное занятие специалисту – копирайтеру seo-текстов.

Копирайтер seo-текстов или веб-райтер – это человек, который специализируется на написании текстов для веб-ресурсов преимущественно информативного характера и с целью продвижения ресурса по ключевым запросам.

Seo-тексты: виды

• Описания товаров для интернет-магазинов

Это небольшие тексты, цель которых продвинуть товар в поисковой системе и продать. Это могут быть небольшие лаконичные описания с перечислением характеристик, а могут быть и развернутые карточки товара продающего характера. Они более эффективны, но и стоят дороже.

• Тексты для категорий и разделов интернет-магазинов выполняют роль в продвижении ресурса в сети и путеводителя для поисковых роботов и людей.
• Описания услуг для порталов.
• Seo-тексты для любых ресурсов под ключевые слова – они позволяют поднимать позиции сайта и не давать им падать.
• Информативные тексты для блогов с введением ключевых слов в текст.
• Информационно-продающие тексты, содержащие ключевые слова.

Что входит в базовые обязанности копирайтера seo-текстов?

Стандартными обязанностями вебрайтера при написании текста seo-статьи, которые он по умолчанию обязан выполнять, являются:

1. Написание связного текста на заданную тему заданного размера;
2. Структурирование текста за счет использования заголовков разного уровня (h1, h2, h3);
3. Использование в тексте списков;
4. Введение в текст ключевых слов;
5. Проверка текста на уникальность;
6. Проверка текста на орфографию.

Эти требования в цифровом значении необходимо обозначить в ТЗ.

Если заказчик хочет большего, он должен обязательно прописать эти требования в текстовом задании. Дополнительно, по просьбе заказчика. Вебрайтер пропускает текст через сервис Главред (glvrd.ru) на наличие словесного мусора, пишет дескрипшн, проверяет текст на seo-показатели абсолютной и классической тошноты.

О количественных показателях в seo-текстах

Cколько слов должна включать статья seo

Оптимальным размером текста seo-статьи является 2500-5000 знаков. Это порядка 500-1000 слов. Но при этом важно учитывать, чтобы тема была раскрыта. Если речь идет о размере текста раздела, то этот текст в среднем должен быть не очень большим от 2500 до 3500 символов, хотя это средние показатели. Текст должен быть исчерпывающим для понимания содержания раздела. Так как это seo-текст, важно органично в этот текст вписать ключевые слова.

Количество ключевых слов должен определять специалист по seo. Если в ТЗ не указано точное количество вхождений каждого ключевого слова, копирайтер может на свое усмотрение их вставить. 3-5 вхождений достаточно. Желательно в ТЗ указывать, сколько точных вхождений должно быть, а сколько в словоформах. Если в ТЗ это не прописано, вы не можете предъявить претензии по этому поводу копирайтеру.

Академическая и классическая тошнота. Убедитесь, что копирайтер понимает, что это. Проследите, чтобы требования о количестве ключей не противоречило требованиям классической тошноты и академической тошноты.

Лучшими показателями являются:

• Академическая тошнота текста не должна превышать – 8%. Она зависит от соотношения количества ключей и размера текста.
• Классическая тошнота не должна превышать 3,7 – 4 %, а это не более 14-16 вхождений одного слова или ключа.

Вопрос уникальности текста

Многие хотят 100 % уникальность. Это методически неправильное требование. Если ваш текст относится к специфической тематике, где предполагается использование терминологии, то уместно говорить об уникальности от 85 %. Уникальность по шинглам (Адвего, Etxt) считается хорошей от 95 %. Если уникальность ниже исключительно за счет ключей, то на это также следует делать скидку. Уникальность 95-100% по Text.ru более реальна, поскольку там иной алгоритм проверки.

Не ставьте в ТЗ проверку уникальности по двум сервисам проверки уникальности.

Алгоритм ТЗ вебрайтеру на текст seo-статьи

• Сроки
• Задача: тип текста, тема,title, для какого ресурса, кто целевая аудитория
• Какие тексты по теме нравятся
• Description
• План статьи, структура.
• Ключевые слова: точное вхождение
• Ключевые слова: неточное вхождение:
• Какие сервисы для проверки использовать:
  1. http://advego.ru/text/seo/
  2. Программа eTxt Антиплагиат – Глубокая проверка.
  3. Advego Plagiatus – Глубокая проверка
  4. Программа Textus Pro
  5. Text.ru
  6. Glvrd.ru
• Количество символов минимум и максимум
• Уникальность сервис и процент минимальной уникальности
• Тошнота классическая и академическая
• Дополнительные пожелания

Примеры ТЗ для копирайтера seo-текстов

Это пример подробного и хорошего ТЗ для написания seo-статьи. Единственны его недостаток – техническое несоответствие соотношения количества ключевых слов и требований тошноты текста, к требуемому количеству символов.

Другой пример ТЗ для копирайтера seo на портал мастеров. Тексты для разделов портала. Здесь задача стояла писать тексты с определенной структурой. Однако копирайтеру сложно было понять, сколько слов-ключей в тексте должно было присутствовать и в каких вхождениях – число в правом столбце – это количество запросов.

Будьте внимательны при составлении ТЗ, уважайте труд копирайтера. Оплата текстов для seo неоправданно низкая, поскольку время на написание одного текста с подобными требованиями может занимать до 12 часов, из которых только 2,5-3 посвящены написанию текста, а остальное время уходит на подгонку к требованиям.

Помните, что вы платите не за количество буквознаков, а за то, чтобы ваш потенциальный клиент быстрее вас нашел и захотел сотрудничать с вами.

Расскажите, во сколько вы оцениваете своих клиентов?

И сколько заслуживает копирайтер за свою работу на seo-текстом?

Там это, пример семантического ядра в статье несколько своеобразный - про забой свиней. Вдруг вы к этому как-то нервно, наше дело предупредить.

Всем привет. Мы в команде стабильно делаем несколько тысяч ТЗ копирайтеру каждый месяц, как для себя, так и для клиентов. Эта статья - внутренний документ-руководство, переросший в большой и полезный материал для читателей.

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

Стоит учесть, что это:
а) в первую очередь касается статейников и информационных запросов
б) не написано в подробной форме «смотри-делай». Только общее описание мыслей и
подхода заняло 2000 слов, и если углубляться в конкретные руководства - можно
умножать объемы на 10. А в рамках простой статьи это не имеет смысла.

Я постараюсь пошагово раскрыть каждый из пунктов именно в том порядке, в котором мы подходим к поиску ключей и формированию ТЗ копирайтеру для статей.

1. Анализируем ТОП20 статей-конкурентов и делаем первые наброски

Сразу представим, что у нас уже есть тематика сайта и выбраны конкретные темы для статей (как подбирать тематику сайта и точные темы для статей - слишком большой вопрос, чтобы включать его здесь подпунктом)

Чтобы определить структуру будущей статьи и понять, в какую сторону двигаться при сборе ключей, мы начинаем анализировать ТОП20-сайтов конкурентов (первой десятки чаще всего мало для анализа, а в третьей уже много мусора и смежных тем).

На что при этом обращаем внимание:

• Пробегаемся по самому тексту (нам важно хорошо углубиться в тему и понимать суть раскрываемого вопроса)
• Смотрим на структуру текста, категории и подкатегории
• Анализируем соответствие объема статьи потребностям раскрытия вопроса (нет ли воды и какой объем статьи будет оптимальным)
• Смотрим на вхождение ключей в заголовок, подзаголовки и текст
• Анализируем коэффициенты IDF и TF*IDF (через текстовый анализатор Мегаиндекса, например)
• Отмечаем, есть ли на страницах таблицы и нужны ли они нам (если можем предоставить данные в более удобном виде - почему бы это не сделать?)
• Отмечаем, нужно ли тематическое видео
• Делаем первичные наброски по ключевым словам

Если у вас нет возможности\потребности смотреть все ТОП20 сайтов, а интересует только структура статьи (подзаголовки, h1-h6), то можно использовать инструмент от Арсенкина . Он выгружает подзаголовки сайтов из ТОПа по конкретному запросу. Быстро и удобно.

После первичного анализа у нас появляется простой файл с набросками (остальное держим в голове, используем на следующих пунктах):

«Лучшие статьи» - здесь речь идет не о парсинге ТОПа, а о выборе самых информативных и полезных статей. Таким образом мы даем копирайтеру понять, что мы считаем хорошей статьей.

Наброски по ключам и структуре - материал для будущего парсинга и обработки.

2. Парсинг ключей и сбор статистики

Инструменты:

• Коллектор
• МОАБ (МОАБ не сильно нужен в большинстве случаев, но если есть возможность посмотреть на хвосты в разрезе сотен-тысяч микроНЧ, то почему бы и нет? Доп.данные никогда не мешали)

Сервисы:

• Вордстат
• Мутаген (знаю, что Мутаген имеет далеко не идеальную формулу расчета (особенно в коммерции) и если запариться, то можно сделать лучше, но что касается чисто инфо запросов под статейники - то сервис до сих пор актуален и достойно себя показывает)
• Адводка (добавляю Адводку к Мутагену, потому что очень мне уж нравятся их процентные соотношения по возможности сдвига выдачи + недорого, использую для сравнения двух ключей при прочих равных)
• Инструменты от ПиксельТулс

Алгоритм действий такой:

1. На основе набросок создаем и распарсиваем маски запросов
2. Дополнительно анализируем запросы кластеризатором (нам важно понимать, какие запросы нужно продвигать вместе, насколько полно собрана семантика)
3. Проверяем сезонность: если медиана в течении года существенно меняется - значит запросы сезонные. В нашем случае сезонность присутствует, причем с упором на октябрь-декабрь (видимо забивают свиней перед Новым Годом, чтобы к празднику поставить на стол). Следовательно, кроме месячной собираем и годовую статистику.
4. Пробиваем данные: частотка, ставки директа, конкуренция по KEI, конкуренция по Мутагену, плотность ключей (соотношение частотностей), Адводка, коммерциализацию запроса
5. Чистим откровенный мусор, ключи с очень низкой плотностью, пустышки, коммерцию
6. Оставляем по каждой статье 50-80 основных запросов (изначально их обычно около 1-2 тысячи на статью)

«Коммерциализацию» запроса стоит проверять всегда, но если возможности ограничены, то хотя бы анализируйте запросы с неявной потребностью пользователя. Ведь понятно, что если есть маркеры «что», «как», «почему» и т.д., то высока вероятность информационной выдачи. Но есть запросы с общей словоформой, по которой кажется, что выдача может быть коммерческая, но на самом деле, она - информационная. К примеру:

Запросы могут быть как услугой, так и вопросом, интент не очевиден. Смотрим выдачу:

Смотрим данные от ПиксельТулс:

Окей, теперь точно убедились, что запросы информационные и наша статья по ним сможет выйти в ТОП.

Важно : вначале я планировал совместить «забой» и «разделку» свиньи в одной статье. Потому что темы продолжают друг-друга и характерно вписываются. Но есть две причины, из-за которых статьи в итоге решил разделить:

1. Результаты выдачи показывают, что Яндекс лучше воспринимает статьи, где эти вопросы описаны отдельно. Почти все статьи в первой десятке - отдельные материалы по своей теме.

2. Исходя из первого пункта мы проверяем второй: «Есть ли экономический смысл писать отдельную статью по этой теме? Окупятся ли копирайтеры?». После проверки частотности понимаем, что трафика по теме много. Следовательно, делаем отдельную статью.

Такая же ситуация и с категорией «вьетнамские свиньи» - вся выдача заполнена отдельными статьями.
А вот информация про «забой поросенка» лучше подойдет в общую статью, исходя из этих же принципов отбора.

На выходе получаем такой рабочий файл + заметки в экселе:

Также на этом этапе становится понятно, что многие специфические слова, используемые животноводами, не очень популярны среди обычных посетителей. В статьях конкурентов подзаголовки и упор часто сделаны на слова:
- фиксация, подсечка, подвешивание и т.д.
Это важные слова, но мы в своей статье будем концентрироваться на других, более частотных (т.е. будем говорить с посетителем на его языке), а термины добавим в «дополнительные слова» и пусть копирайтер употребляет их на свое усмотрение

3. Количество символов в текстах

Теперь, когда мы уже просмотрели конкурентов, получили примерные наброски по структуре и список ключей - можно делать объемы текста.

Несколько мыслей:

• Статейники сильно сдвинулись в сторону объемности и информативности: абсолютно нормально теперь видеть статьи на 10-15к символов (обратите внимание на сайты stroyday.ru и подобные: очень много картинок, много подразделов в статье, большой объем, в итоге собирает 30к трафика в сутки)
• Нужно находить баланс между средними объемами статей в ТОПе и тем, сколько ваш копирайтер сможет написать текста без воды. Я уже не раз видел примеры того, как статья, совершенно не соответствующая параметрам сайтов из ТОПа (по объему и тд), обходит их в выдаче за счет мега-информативных текстов без воды. Поэтому объем - это хорошо, но только в том случае, если в теме действительно есть о чем писать.
• Нужно учитывать то, что если в основном в статьях из ТОПа нет таблицы\схемы, а они у вас будут - то ваш объем текста сократится (потому что данные показываются в более компактном виде
• Точно не стоит использовать странную, но популярную формулу «500 символов на один ключ»

Честно говоря, когда анализируешь сайты так долго и так много, то достаточно посмотреть ТОП\ознакомиться со структурой, чтобы сразу дать рекомендуемые значения по оптимальному объему. Но дополнительные данные никогда не помешают.

Их можно получить из сервисов:

Многие при этом парсят все слова, которые находят в этих инструментах, лемматизируют и оформляют в табличку. Но 90% таких фраз добавлять без смысла, потому что они и так будут в ключах, подзаголовках и заголовке. Мы добавляем только те слова, которые копирайтер реально может забыть упомянуть, которые смогут навести его на интересную мысль и нужный подзаголовок.

10. Определяем необходимость в таблицах и видео

Хороший материал содержит как можно большее количество разных способов подачи информации:

Текст
- списки
- видео
- картинки
- таблицы
- инфографику
- калькуляторы
- примечания
- цитаты

И хотя это не работает настолько сильно, как заявляют на многих курсах, но эти элементы точно добавляют тексту ценности. И пренебрегать ими не стоит.

• К примеру, оформлять текст в таблицу стоит тогда, когда планируется перечисление элементов с более чем двумя параметрами: «рацион цыплят в первые дни жизни», «количество получаемого опыта в играх в зависимости от уровня» и т.д.
• Видео подходит для большинства мануалов, инструкций и руководств. Также работает в статьях-описаниях.
• Инфографика хорошо подходит под главные материалы сайта, с объемом текста от 15 тысяч символов. Да и делать ее уже не сложно, куча сервисов бесплатных есть.
• Калькуляторы - мастхэв для строительных сайтов, автомобильных, расчетов похудения и т.д.

Данный документ описывает общий подход к составлению технического задания (ТЗ) для копирайтера на SEO текст и может использоваться, как для SEO оптимизированных текстов, так и текстов не нацеленных для попадания в ТОП-10 поисковых систем.

Помните! Нет идеальной инструкции по составлению ТЗ для копирайтера, используйте разные чек-листы, инструкции, видеоуроки и формируйте совой шаблон технического задания.

Чек-лист не рассматривает сбор ключевых фраз, предполагается, что семантическое ядро у вас уже есть.

Получить ТОП сайтов по сформированному перечню запросов.

Важно, получить ТОП-10 по каждому запросу и из всего перечня отобрать наиболее часто встречаемые URL.

Инструменты для анализа ТОП-10

Требования для формирования перечня конкурентов

• Оставить сайты наиболее близкие по тематике (тип страниц, регион) и с наибольшей видимостью.
• Всего должно остаться не меньше 2-4 сайтов.
• На основании ТОПа, проверить требуемый тип страницы (инфостатья, коммерческая статья, отзывы, карточка товара, каталог)

Сформировать мета-данные

На основании имеющегося перечня конкурентов и перечня ключей сформировать мета данные.

Инструменты для составления мета-данных

Требования к Title

• Уникален в рамках интернета.
• Содержит столько же слов, сколько у конкурентов (в среднем 6-10 слов, не больше 12 слов).
• Краткость сестра таланта, наиболее точно описывает подход к составлению Title.
• Самые частотные ключи в начале Title.
• Ключи используются в точной форме или максимально близкой к точной словоформе, но не в ущерб читаемости и правилам русского языка.
• Использовать в Title максимум слов из перечня запросов.
• Сократить до минимума использование слов отсутствующих в перечне ключевых запросов.
• Слова отсутствующие в перечне ключевых фраз перемещать в конец Title.

Требования к Description

• Уникален в рамках интернета.
• Является логическим продолжением Title.
• Отличается от Title.
• Состоит из 1-2 предложений, примерно 160-240 символов.
• Если в Description 2 предложения то оба должны содержать слова из перечня ключевых фраз.
• Самые частотные ключи в начале Description.
• Максимально естественный текст.
• В описании можно использовать неагрессивные побуждающие приемы (например: гарантии, скидки, акции).
• Для локального бизнеса/страниц обязательно добавлять топоним.

Определить объём текста

На основании имеющегося перечня конкурентов определить требуемый объём страницы (необходимость написания текста). Рассчитывается, как среднее от всех текстов конкурентов из ТОП-10 (лучше по медиане).

Требования при подсчёте объёма текста

• При подсчёте кол-ва символов учитываются сайты того же формата и тематики. Например, если нам нужна информационная статья, то и анализируем объём только информационных страниц. Если у нас каталог товаров в интернет-магазине, то учитываем объём текста только интернет магазинов исключая агрегаторы. информационные страницы, отзовики.
• При анализе текстов исключать ТОП сайтов (википедия, сайты Яндекса, сайты агрегаторы, отзовики, доски объявлений).

Инструменты для подсчёта объёма текста

Сформировать структуру текста (план, содержание)

На основании перечня конкурентов, запросов и информации от клиента (бриф, презентация, портрет клиента, фото/видео материал) оформить структуру/план текста.

• Просмотреть главы конкурентов, нужные добавить в свою структуру.
• Сгруппировать ключи по смыслу, создать смысловые блоки под данные группы.
• Добавить пожелания клиента в структуру статьи.

Требования к структуре текста

• Главный заголовок (h1) один на текст/страницу.
• H1 для коммерческих страниц такой же, как у конкурентов и содержит самую частотную фразу.
• Подзаголовки состоят из 3-6 слов.
• Подзаголовки содержат слова из ключевых фраз.
• Соблюдена вложенность подзаголовков (h3 внутри h2, h4 внутри h3).
• Один смысловой блок - одна глава.
• Текст должен решать потребность читателя (если у нас запрос «калькулятор для подсчета площади слона», то на странице должен быть «калькулятор»).

Инструменты для группировки запросов и формирования структуры

Информация на тему формирования структуры текста

Использование ключей в тексте

• Ключи рекомендуется использовать в точной форме, в начале текста, абзацев, в заголовках и подзаголовках, но не в ущерб правилам русского языка, т.е. если ключ дан в не корректной форме, приводим его в читаемый вид.
• Ключевые фразы можно объединять. Например «купить слона», «слон Москва», «слон недорого» можно объединить в одну фразу «недорого купить слона в Москве».
• Ключевые фразы используются осмысленно, и не добавляются в текст лишь бы было. Мы должны дать ответ на конкретный зпрос, а не просто его вписать в любую часть текста.

Требования по использованию ключей в тексте

• Самые частотные запросы использовать в начале текста.
• Не перегружать ключевыми фразами, текст должен быть естественным.
• Не используйте одну и туже фразу несколько раз.
• Группы ключей используются в своих смысловых блоках.
• Строго запрещено использовать фразы вида «купить слона Москва», «купить слон опт», «слон, цена которого».
• Плотность ключевиков такая же какая в среднем по ТОП-10 (смотрим перечень конкурентов).
• Частота использования слов из перечня ключевых фраз такая же как в среднем по ТОПу.
• Тошнота текста такая же как в среднем по ТОПу.
• Основные ключевые фразы используются в тексте не менее 2х раз (1 точное, 1 в измененной словоформе). Лучше столько же раз сколько в среднем в ТОП-10.

Инструменты для анализа текста

Информация на тему использования ключей в тексте

Использование тематических слов и синонимов

В тексте обязательно должны присутствовать синонимы, слова из подсветок и тематические слова.

Требования по использованию тематических слов

• Слова можно использовать в любой словоформе.
• Использовать в одном предложении с ключевыми словами.

Инструменты по подбору синонимов, подсветок и тематических слов

Общие требования к тексту

• Уникальность от 90% (может падать для карточек товаров, и увеличиваться для важных посадочных страниц);
• Водность ниже чем в среднем по топу;
• Орфография и пунктуальность;
• Отсутствуют смысловые ошибки;
• Проверка по главреду (от 7 балов);
• Текст отформатирован (списки сделаны списком; заголовки отформатированы как заголовки; используются там где нужно тире, а не дефис; кавычки-ёлочки и т.д.);
• Осмыслено расположить фото-видео материалы, цены (либо подготовить под них места) и дать описание.

До сих пор достаточно остро стоит вопрос, как же правильно составить ТЗ копирайтеру, чтобы получить текст, соответствующий ожиданиям. Подготавливая статьи для размещения на рекламных площадках, мы также пользуемся услугами биржи, правда, работаем с уже проверенными копирайтерами. Но этот «белый список» исполнителей был не всегда, кроме того, копирайтеры уходят или бывают загружены, и приходится искать новых талантливых авторов.

Итак, хотите получить достойный результат - подготовьте копирайтеру достойное ТЗ. Не забывайте, что у большинства заказчиков разные ожидания, а потому автору важно понять, что от него хотят хотя бы в общих чертах.

И даже если вы работаете с большим количеством текстов, не ленитесь создавать более или менее подробное ТЗ.

Возможно, на первых порах это и займет чуть больше времени, чем хотелось бы. Но в дальнейшем, когда перед вами будет готовый план (шаблон), надо будет только подставить нужные данные, что займет максимум минут 10-15.

Для своей работы мы определили несколько ключевых пунктов, которые можно использовать практически в каждом ТЗ:

Название статьи
Зачастую придумываем его самостоятельно, так как в таком случае автору легче сориентироваться, как и о чем писать + если вы заказываете много статей похожей тематики, то рискуете получить тексты с идентичными названиями.

Тема/Что должно быть в тексте
Краткое описание содержания, того, что лично вы хотите увидеть в тексте.

Пример: Что должно быть в тексте: Необходимо коротко описать технологию офсетной печати, указать ее преимущества и недостатки. В конце сделать краткий вывод, предложив услуги компании «Печатная печать».

Как видите, описание может быть коротким и не займет у вас много времени, тем не менее, оно задает исполнителю нужное направление и увеличивает шансы получить ожидаемый текст.

Чего НЕ должно быть в тексте
Обычно в этот пункт входят следующие параметры: «воды», перегруженных, нечитабельных предложений, переспама, откровенного рерайта (рерайт мы не заказываем вообще, почему этот пункт присутствует здесь, укажем ниже).
В зависимости от тематики и ваших требований сюда, к примеру, также могут входить:

• профессиональная терминология, непонятная большинству читателей;
• просторечные выражения;
• долгие истории о том, насколько офсетная печать важна в нашей жизни и откуда она к нам пришла, и т.д.

На первый взгляд кажется, что это требования из серии «само собой разумеется», но, как показывает практика, их лучше указывать.

Во-первых, это опять-таки ориентирует исполнителя. Во-вторых, если вам пришлют работу, которая им не соответствует, - вы уже перестраховались и теперь можете смело возвращать текст на доработку/отказываться от выполнения заказа, скопировав этот пункт.

В таком случае исполнитель не сможет ничего «доказать» ни вам, ни администрации биржи, которой вы пользуетесь.

Особенно ценен в этом перечне «откровенный рерайт» , который мы обещали пояснить. Если исполнитель начинает доказывать, что «я ничего не рерайтил/в такой теме сложно написать что-то новое/у меня уникальность 100%, смотрите скриншот» , спорить с ним - достаточно неприятное занятие, которое отбирает ваше время. Тогда этот пункт приходит на помощь, ведь в ТЗ вы специально сделали на этом акцент, предупредили, что такая работа вас не устроит, так что извините - или делайте работу хорошо, или адью!

Требования к структуре
Зачастую в этом пункте достаточно указать, что текст должен быть поделен на логические смысловые части с подзаголовками и желательно использовать список(и) в тексте, если это уместно.
В зависимости от тематики и конкретного текста, в этом пункте вы можете:

• прописать кол-во подзаголовков;
• наоборот - указать, что они не нужны;
• попросить представить текст пунктами и т.д.

Ключевые слова
Здесь мы указываем перечень запросов, информацию о том, как и в каком количестве их вводить и возможные дополнительные пожелания.

Пример: Ключевые запросы (каждый вводить по 1 разу в разных частях текста, выделять жирным и дублировать в шапке документа для удобства проверки): — офсетная печать; — печатная печать; — офсетная печать Москва.

Примечание: запросы должны быть вписаны в текст органично, естественно. Главное - чтобы он оставался читабельным, поэтому запросы можно употреблять в разных формах, разбавлять словами и т.д.

Ссылки для ознакомления
В этом пункте, если в тексте вы хотите представить товар/услугу компании, стоит дать ссылки на них. Для того чтобы автор не искал эту информацию на просторах интернета и мог использовать достоверные данные и реальные преимущества товара/услуги.
Если нет ссылок, но есть напечатанная информация - приложите документ к заказу.

Дополнительно
Здесь может быть все, что угодно, в зависимости от текста и вашего желания:

• стиль, манера письма;
• пожелания, как упомянуть компанию;
• просьба составить title, description;
• рекомендации, какой программой проверить текст на уникальность;
• примеры текстов, которые вам нравятся, и т.п.

Конечно, помимо этого нужно указать кол-во знаков, цену и сроки. Но так как мы говорим о заказе статей на биржах, эти пункты предусмотрены в любом случае.

Выводы
Вам может показаться, чтобы составить техническое задание такого плана, нужно много времени. На самом деле надо всего 1 раз продумать шаблон - потом на его заполнение уйдет минимум сил и времени. Давайте посмотрим, что получилось:

В итоге: вам нужно прописать только тему, по желанию - название, и «скопировать-вставить» ключи и ссылки, если они нужны. Все остальные пункты уже готовы, в них только можно вносить некоторые корректировки. Но это намного быстрее, чем каждый раз делать новое ТЗ или в дальнейшем перезаказывать текст бесконечное кол-во раз.
В зависимости от того, какие тексты и для каких целей вы заказываете, таких шаблонов может быть несколько.

Составление ТЗ - это лишь начальный этап работы на биржах копирайтинга. Не менее важно знать, на что обратить внимание при выборе исполнителя, проверке выполненной работы и общении с автором. Об этом мы расскажем вам в следующей статье.

Подписаться на рассылку